La pregunta de siempre: ¿en qué se gasta la cuota?
La desconfianza financiera es una de las principales causas de morosidad y de asambleas tensas. Casi siempre aparece cuando los propietarios no reciben información clara y periódica. Armar esos informes a mano, con datos de varias hojas de cálculo, toma días y nunca cuadra del todo.
Lo que hace el módulo
Presupuesto anual por rubros
La administración registra el presupuesto anual por rubros de ingresos y de gastos (seguridad, mantenimiento, electricidad de áreas comunes, administración, fondo de reserva) y el sistema calcula los totales y el superávit o déficit. Una vez aprobado, se publica para que la junta y los propietarios lo consulten en su portal.
Corte contable mensual automático
El día 1 de cada mes CondoCMS genera el corte del mes anterior con:
- lo facturado y lo efectivamente cobrado,
- la eficiencia de cobro del período,
- el saldo pendiente acumulado,
- el número de unidades morosas,
- y el consumo y la facturación de agua, si el módulo está activo.
Notas y publicación
La administración completa el corte con los gastos del mes, los ingresos extraordinarios y un resumen escrito; el sistema calcula el balance y la administración lo publica. A partir de ahí la junta y los propietarios lo ven en su portal.
Transparencia sin exponer datos personales
El corte publicado muestra cifras agregadas del condominio. Nadie ve el saldo de su vecino, y la morosidad se informa sin nombres, como corresponde con la Ley 8968 de protección de datos.
Integrado con todo lo demás
Los reportes se alimentan de los mismos datos que el cobro de cuotas y el cobro de agua, así que los números del informe siempre coinciden con los estados de cuenta.
Para saber qué informar y cada cuánto, lea nuestra guía sobre transparencia financiera en el condominio.
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los números del corte mensual?
De los datos que ya están en CondoCMS: los cargos generados, los pagos confirmados, los saldos pendientes y, si aplica, el agua facturada. No hay que digitar nada aparte.
¿Los propietarios ven datos de otros propietarios?
No. El corte publicado muestra cifras agregadas del condominio, como la eficiencia de cobro o el número de unidades morosas, sin nombres ni datos personales.
¿Puede la administración agregar explicaciones?
Sí. Antes de publicar el corte, la administración registra los gastos del mes y los ingresos extraordinarios y escribe un resumen para los propietarios.