Administración
Panel de administración
Unidades, cuotas, pagos, morosidad, facturación, reportes y configuración del condominio.
- Dashboard con indicadores
- Conciliación de pagos
- Reportes financieros
Hecho en Costa Rica · Facturación electrónica ante Hacienda
Software paraCondominios
La plataforma todo en uno para administrar, organizar y hacer crecer tu condominio.
- Residentes
y propietarios - Cobros y
morosidad - Mantenimiento
y reportes - Estadísticas
en tiempo real - Seguridad
y control
Dashboard
Ingresos del mes
₡12,850,000
+8.7% vs mes anterior
Unidades
128
Total unidades
Morosidad
8.4%
-1.2% vs mes anterior
Incidencias
15
En proceso
Ingresos últimos 6 meses
Incidencias recientes
Fuga de agua
Apto. 101
Puerta del garaje
Área común
Luz de pasillo
Pasillo 2
Ver todas
9:41
Hola, Admin
Saldo del condominio
₡12,850,000
Disponible
Avisos
Reservas
Visitas
Pagos
Próximos pagos
Cuota de mantenimiento
Julio 2026
₡45,000
Pagado
Inicio
Cobros
Avisos
Más
- Acceso desdecualquier lugar
- Datos segurosy protegidos
- Notificacionesinteligentes
- Todo tu condominioen un solo lugar
¿Qué es CondoCMS?
La administración del condominio, sin hojas de cálculo ni grupos de chat.
CondoCMS es un software en la nube para administrar condominios en Costa Rica. Centraliza en una sola plataforma el cobro de cuotas por coeficiente de copropiedad, la conciliación de pagos, el control de morosidad, la lectura de agua, la facturación electrónica ante Hacienda, las reservas de áreas comunes, los comunicados, el control de visitas en caseta, las infracciones con debido proceso y las asambleas virtuales con video y votación.
- módulos integrados
- 11
- portales: administración, residentes y caseta
- 3
- en la nube, sin instalar nada
- 100%
- acceso desde celular o computadora
- 24/7
Funciones
Funciones del software para condominios.
Activa solo los módulos que usas. Cada uno se integra con los demás desde el primer día.
Cuotas automáticas
Generación mensual de cargos según el coeficiente de copropiedad de cada finca filial, con recargos y estados de cuenta al día.
Pagos y conciliación
Los residentes reportan su pago con comprobante; la administración confirma o rechaza en un clic.
Control de morosidad
Antigüedad de saldos y seguimiento de unidades morosas en tiempo real.
Facturación electrónica
Comprobantes electrónicos emitidos y enviados a Hacienda desde la misma plataforma.
Lectura de agua
Captura de lecturas por período y cobro por consumo real de cada unidad.
Asambleas virtuales
Juntas y asambleas con videollamada, quórum y votos por coeficiente, chat, notas y grabación.
Reservas de áreas comunes
Piscina, rancho o salón: disponibilidad, reglas y cargos por reserva.
Comunicados y documentos
Avisos con formato y acuse de lectura, y documentos del condominio compartidos por audiencia.
Control de visitas
Preautorización desde el celular, pases QR firmados y registro de entradas en la caseta.
Infracciones con debido proceso
Notificar, acuse, descargo y resolución: todo documentado y trazable.
Reportes
Presupuesto por rubros y corte contable mensual publicado para la junta y los propietarios.
Mantenimiento e incidencias
Averías reportadas con fotos y seguimiento, y plan preventivo con recordatorios.
Tres portales, una plataforma
Un portal para la administración, los residentes y la caseta.
Residentes
Portal de residentes
Estado de cuenta, reporte de pagos, reservas, comunicados, visitas y asambleas desde el celular.
- Estado de cuenta al día
- Reservas en segundos
- Voto en asambleas
Caseta
Caseta de seguridad
Registro rápido de visitas y reporte de infracciones directamente desde la garita.
- Entradas y salidas
- Búsqueda por placa
- Reporte de infracciones
Cómo empezar
Tu condominio en CondoCMS en tres pasos.
- 1
Solicita una demo
Nos cuentas cuántas unidades tiene tu condominio y qué necesitas resolver.
- 2
Configuramos tu condominio
Activamos los módulos, cargamos unidades y enviamos la invitación a la administración.
- 3
Invita a tus residentes
Cada residente accede a su portal desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.
Seguridad y control
Seguridad y protección de datos (Ley 8968), por diseño.
La información de cada condominio está aislada de los demás y cada usuario solo accede a lo que su rol le permite.
Cifrado HTTPS
Toda la comunicación viaja cifrada de extremo a extremo.
Permisos por rol
Administración, residentes y caseta con accesos separados.
Datos aislados
Cada condominio opera en su propio espacio de datos.
Accesos por invitación
Las cuentas se activan por invitación con contraseñas robustas.
Guías
Guías prácticas para administrar condominios en Costa Rica.
Cuotas, morosidad, asambleas, multas, agua y más, explicado para administradores y juntas directivas.
4 min de lectura
Transparencia financiera en el condominio: qué informar a los propietarios y cada cuánto
Qué informes financieros debe compartir la administración de un condominio: presupuesto contra ejecución, estados de cuenta, morosidad, fondo de reserva, actas y contratos.
- Finanzas
- Transparencia
- Gobernanza
4 min de lectura
Reservas de áreas comunes en condominios: reglas claras para evitar conflictos
Cómo organizar las reservas del rancho, salón o piscina en un condominio: reglamento, horarios, aforo, depósitos, aprobación, morosidad y cancelaciones.
- Reservas
- Áreas comunes
- Convivencia
4 min de lectura
Cómo cobrar el agua en un condominio: medidores individuales, lecturas y tarifas
Guía para cobrar el agua por consumo en condominios de Costa Rica con un medidor general: lecturas mensuales, cálculo de consumo, tarifa, fugas y errores de digitación.
- Agua
- Cuotas
- Finanzas
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre CondoCMS.
¿Qué es CondoCMS?
CondoCMS es un software en la nube para la administración de condominios en Costa Rica. Incluye cobro de cuotas, pagos, morosidad, lectura de agua, facturación electrónica ante Hacienda, reservas de áreas comunes, comunicados, control de visitas, infracciones y asambleas virtuales.
¿CondoCMS emite facturas electrónicas ante Hacienda?
Sí. El módulo de facturación electrónica emite los comprobantes electrónicos y los envía al Ministerio de Hacienda de Costa Rica desde la misma plataforma.
¿Cómo calcula CondoCMS las cuotas de mantenimiento?
Genera automáticamente los cargos mensuales de cada unidad según su coeficiente de copropiedad, y mantiene el estado de cuenta y la morosidad actualizados.
¿Qué pueden hacer los residentes en el portal?
Consultar su estado de cuenta, reportar pagos con comprobante, reservar áreas comunes, leer comunicados, registrar visitas, ver infracciones y participar y votar en asambleas.
¿Se pueden hacer asambleas virtuales?
Sí. Las juntas y asambleas ordinarias o extraordinarias incluyen videollamada, chat, votación de acuerdos ponderada por coeficiente (a favor, en contra o abstención), notas y grabación.
¿Cómo funciona el control de visitas con código QR?
El residente preautoriza la visita desde su portal y comparte un pase QR firmado digitalmente, de un solo uso y sin datos personales. En la caseta, el guarda lo escanea con la cámara, un lector USB o el código manual, y registra la entrada; el residente recibe un aviso cuando su visita llega.
¿Cómo protege CondoCMS los datos personales?
Está diseñado para ayudar al condominio a cumplir la Ley 8968: cada condominio tiene sus datos aislados, el acceso es por roles e invitación, la conexión es cifrada (HTTPS) y los pases QR de visita no contienen datos personales.
¿Hay que instalar algún programa?
No. CondoCMS funciona desde el navegador en computadora, tablet o celular.
¿Puedo activar solo los módulos que necesito?
Sí. Cada condominio tiene su propio catálogo de módulos y paga solo por lo que usa.
¿Cuánto cuesta CondoCMS?
El precio depende de la cantidad de unidades y de los módulos activos. La demostración no tiene costo y te enviamos una cotización a la medida.
¿Cómo empiezo?
Solicita una demo por WhatsApp o correo. Configuramos tu condominio y enviamos la invitación a la administración para comenzar.
Lleva tu condominio al siguiente nivel.
Agenda una demostración gratuita y descubre cómo CondoCMS simplifica la administración desde el primer mes.