Glosario de administración de condominios.

El documento que deja constancia de lo ocurrido en una asamblea: asistencia, quórum, acuerdos tomados y resultado de cada votación. Es la prueba de que un acuerdo existe.

Ver también:Asamblea de condóminos

La persona física o jurídica encargada de la gestión diaria: cobrar las cuotas, pagar los gastos, mantener las áreas comunes, llevar la contabilidad y rendir cuentas a la asamblea.

Ver también:Junta directiva

Los bienes del condominio que pertenecen a todos los condóminos en proporción a su coeficiente: calles internas, jardines, piscina, salón, caseta, tanques y redes, entre otros.

Ver también:Reserva de áreas comunes

El órgano máximo del condominio, formado por todos los propietarios. En asamblea ordinaria o extraordinaria aprueba el presupuesto, elige a la administración y toma las decisiones importantes.

Ver también:QuórumActa de asambleaPoder (representación en asamblea)Guía completa →

El Catálogo de Bienes y Servicios que Hacienda exige para clasificar cada línea de un comprobante electrónico en Costa Rica.

Ver también:Factura electrónica

El puesto de control de acceso del condominio, donde el personal de seguridad registra la entrada de visitas, proveedores y vehículos.

Ver también:Ley 8968Guía completa →

El documento que detalla lo que adeuda una finca filial por gastos comunes. Emitida conforme a la Ley 7933, tiene carácter de título ejecutivo, lo que permite cobrarla por la vía judicial ejecutiva.

Ver también:MorosidadConstancia de estar al día

El porcentaje que le corresponde a cada finca filial sobre el condominio. Determina en qué proporción participa en los gastos comunes y cuánto pesa su voto en la asamblea.

Ver también:Cuota condominal (cuota de mantenimiento)QuórumGuía completa →

El documento que emite la administración para certificar que una unidad no tiene deudas con el condominio. Suele pedirse antes de vender o comprar una finca filial.

Ver también:Certificación de deuda condominal

El monto periódico, normalmente mensual, que cada propietario paga para cubrir los gastos comunes del condominio. Suele calcularse repartiendo el presupuesto aprobado según el coeficiente de copropiedad.

Ver también:Coeficiente de copropiedadCuota extraordinariaFondo de reservaGuía completa →

Un cobro adicional a la cuota ordinaria, aprobado por la asamblea, para cubrir un gasto no presupuestado o una obra específica, como una reparación mayor.

Ver también:Cuota condominal (cuota de mantenimiento)Fondo de reserva

El conjunto de garantías que debe respetar el condominio antes de sancionar: notificar los hechos, dar oportunidad de defensa, resolver de forma fundamentada y permitir apelar.

Ver también:Reglamento de condominio y administraciónGuía completa →

El detalle de los cargos, pagos y saldo de una unidad con el condominio. Es la base para cobrar, conciliar pagos y emitir constancias.

Ver también:Cuota condominal (cuota de mantenimiento)Morosidad

El comprobante tributario digital que se emite ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica en formato XML firmado digitalmente. Hay otros tipos, como el tiquete electrónico y las notas de crédito y débito.

Ver también:CABYSGuía completa →

Cada unidad privativa de un condominio (casa, apartamento, local u oficina), inscrita de forma independiente en el Registro Nacional. Su dueño es copropietario de las áreas comunes según su coeficiente.

Ver también:Finca matrizCoeficiente de copropiedad

El inmueble total sobre el que se constituye el condominio, del que se derivan las fincas filiales y las áreas comunes.

Ver también:Finca filialÁreas comunes

El miembro de la junta encargado de vigilar que la administración cumpla la ley, el reglamento y los acuerdos. Su función es de control, no de ejecución.

Ver también:Junta directiva

Un ahorro que el condominio forma mes a mes dentro de la cuota para financiar reparaciones grandes o imprevistos sin recurrir a cuotas extraordinarias.

Ver también:Cuota extraordinaria

El grupo de propietarios electo por la asamblea para supervisar la administración. Suele tener presidencia, tesorería, secretaría, fiscalía y vocalías, según el reglamento.

Ver también:FiscalAdministrador del condominio

La Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio de Costa Rica. Regula cómo se constituye un condominio, los derechos y obligaciones de los condóminos, la asamblea, la administración y el cobro de los gastos comunes.

Ver también:Reglamento de condominio y administraciónFinca filial

La Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales de Costa Rica. Aplica a los datos de residentes, propietarios y visitantes que maneja el condominio. La supervisa la PRODHAB.

Ver también:Caseta (garita)Guía completa →

La situación de una unidad que tiene cuotas u otros cargos vencidos sin pagar. Se mide en monto y en antigüedad de la deuda.

Ver también:Recargo por moraCertificación de deuda condominalGuía completa →

La autorización que un propietario da a otra persona para que lo represente y vote por él en una asamblea, según lo que permitan la ley y el reglamento.

Ver también:Asamblea de condóminos

La presencia mínima necesaria para que una asamblea pueda sesionar válidamente. En un condominio se mide por coeficiente de copropiedad, no por número de personas.

Ver también:Coeficiente de copropiedadAsamblea de condóminos

El interés o cargo adicional que se aplica sobre las cuotas vencidas, siempre que esté aprobado por la asamblea o previsto en el reglamento.

Ver también:Morosidad

El documento que regula la convivencia, el uso de las áreas comunes, la administración y las sanciones dentro de un condominio. Se aprueba y se reforma en asamblea.

Ver también:Ley 7933Debido proceso

El uso exclusivo y temporal de un área común (rancho, salón, cancha) por una unidad, según las reglas del reglamento o de la asamblea, que pueden incluir costo, depósito y condiciones como estar al día.

Ver también:Guía completa →

El sistema de pagos inmediatos del Banco Central de Costa Rica que permite transferir dinero con un número de teléfono. Es uno de los medios más usados para pagar cuotas de condominio.

Ver también:Estado de cuenta