Las asambleas, el dolor de cabeza de cada año
Conseguir quórum, acreditar a quién representa cada unidad, contar votos ponderados por coeficiente y después redactar un acta que nadie impugne. Con una videollamada genérica, la administración termina haciendo todo eso en una hoja aparte, con capturas de pantalla como respaldo. CondoCMS reúne la reunión y su registro en un solo lugar.
Cómo funciona
Convocatoria y sala virtual
La administración programa la reunión con su fecha, tipo y quórum requerido. A la hora indicada abre la sala virtual, y los propietarios entran desde el portal, en la computadora o el celular, sin instalar nada.
Asistencia y quórum en tiempo real
Al entrar, la asistencia de cada unidad queda registrada con su coeficiente, incluida la representación por poder. El quórum se calcula en tiempo real por coeficiente de copropiedad, como corresponde en un condominio, y todos ven si se alcanzó.
Votación ponderada por coeficiente
La administración presenta cada acuerdo y los propietarios votan a favor, en contra o se abstienen. El resultado se calcula sumando coeficientes, no contando manos, y queda registrado acuerdo por acuerdo. Los residentes que no son propietarios pueden participar sin voto.
Chat, notas y grabación
Durante la sesión hay chat para preguntas y notas compartidas que lleva la secretaría. Si el condominio lo decide, la sesión se graba y la grabación queda guardada de forma segura.
Todo documentado al cerrar
Al cerrar la reunión queda el registro completo: asistencia con coeficientes, acuerdos con su votación, notas y chat. Es la base para redactar el acta sin reconstruir nada de memoria.
Videollamada propia
La videollamada de CondoCMS corre en infraestructura propia, no en una cuenta personal de Zoom o Meet. La administración y la junta pueden compartir pantalla; los propietarios entran con cámara y micrófono.
También para la junta directiva
El mismo módulo sirve para las sesiones de junta: acuerdos, votos, notas y registro, sin mezclarse con las asambleas de propietarios.
Antes de su próxima asamblea, lea nuestra guía sobre asambleas virtuales en Costa Rica: requisitos y buenas prácticas.
Preguntas frecuentes
¿Son válidas las asambleas virtuales de condominio en Costa Rica?
La validez depende de lo que permitan la Ley 7933, el reglamento del condominio y la forma en que se convoque y documente la asamblea. Nuestra guía sobre asambleas virtuales explica los requisitos más comunes; ante dudas, consulte con un abogado.
¿Cómo se calcula el quórum?
Por coeficiente de copropiedad. Cada unidad acreditada suma su coeficiente y el sistema compara el total con el porcentaje requerido para la reunión, en tiempo real.
¿Los votos valen igual para todos?
No: cada voto pesa según el coeficiente de la unidad, como corresponde en la propiedad en condominio. El resultado de cada acuerdo muestra los coeficientes a favor, en contra y en abstención.
¿Hay que instalar alguna aplicación?
No. La videollamada funciona en el navegador de la computadora o del celular.